RADNI.INFO w Urzędzie Miejskim Gminy Kłecko

Rola samorządów lokalnych w życiu społeczności jest niezwykle istotna. Dlatego też zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania biura rady i radnych jest kluczowe dla skutecznego zarządzania daną gminą. Urząd Miejski Gminy Kłecko doskonale zdaje sobie sprawę z tego wyzwania i w 2023 roku przeprowadził znaczącą modernizację sali narad oraz wprowadzenie nowoczesnych narzędzi obsługi i monitoringu sesji rady. Poniżej omówimy, najważniejsze rozwiązania, które zostały wdrożone i jakie korzyści przyniosło to gminie.

Modernizacja Sali Narad

Centralnym punktem było zmodernizowanie sali narad, gdzie odbywają się sesje rady gminy. Nowa sala narad jest teraz wyposażona w zaawansowane technologie, które umożliwiają lepszą komunikację, prezentację materiałów oraz efektywne prowadzenie dyskusji podczas sesji rady.

System Nagłośnienia BOSCH

Pierwszym krokiem w modernizacji było wprowadzenie systemu nagłośnienia marki BOSCH. Dzięki niemu dźwięk podczas sesji jest doskonale słyszalny dla wszystkich uczestników, co zwiększa efektywność komunikacji i zapewnia, że żaden ważny przekaz nie zostanie utracony.

98-calowy Monitor LG oraz 55 calowy Interaktywny Monitor

Kolejnym kluczowym elementem modernizacji jest 98-calowy monitor LG 98UM5J-B o superwysokiej rozdzielczości. Ten imponujący ekran umożliwia wyświetlanie prezentacji, dokumentów oraz innych materiałów w sposób wyraźny i czytelny dla wszystkich obecnych na sesji. Równie ważnym elementem systemu, jest 55-calowy Monitor Interaktywny, który, ze względu na swoje umiejscowienie, pozwala na łatwiejsze zapoznawanie się z materiałami przez zgromadzonych mieszkańców Gminy Kłecko.

Bezprzewodowy System Konferencyjny

Najważniejszym elementem modernizacji było wdrożenie bezprzewodowego systemu konferencyjnego. System ten składa się z 20 pulpitów z mikrofonami na gęsiej szyjce, które umożliwiają wygodne i klarowne przemawianie podczas sesji. Każdy radny ma dostęp do własnego mikrofonu, co eliminuje problemy związane z przerywaną komunikacją.

Szybkoobrotowe Kamery DAHUA

Dodatkowo, zainstalowano dwie szybkoobrotowe kamery DAHUA, które pozwalają na autokadrowanie. To rozwiązanie umożliwia automatyczne dostosowywanie kąta widzenia kamer do aktualnej sytuacji na sali narad. Dzięki temu transmisja sesji jest jeszcze bardziej dynamiczna i czytelna dla widzów.

System RADNI.INFO

Wszystkie te elementy zostały zintegrowane i obsługiwane za pośrednictwem Systemu RADNI.INFO. To narzędzie umożliwia zarządzanie sesjami rady, zarządzanie czasem przemówień, wyświetlanie dokumentów oraz zbieranie danych statystycznych dotyczących przebiegu sesji. System ten przyczynił się do zwiększenia profesjonalizmu i efektywności pracy rady gminy.

Pierwsza Sesja z Nowymi Rozwiązaniami

W dniu 30 sierpnia 2023 roku Rada Miejska Gminy Kłecko przeprowadziła pierwszą sesję przy wykorzystaniu wszystkich wdrożonych rozwiązań. Nowoczesna sala narad, zaawansowane technologie, System RADNI.INFO oraz szybkoobrotowe kamery DAHUA zapewniły sprawną i efektywną sesję, podczas której ważne decyzje zostały podjęte bez problemów technicznych.

Ponadto, warto podkreślić, że cała sesja została transmitowana na Samorządową Platformę Streamingową radni.TV. Dzięki temu mieszkańcy Gminy Kłecko mieli możliwość śledzenia przebiegu sesji na żywo, co wprowadza nowy poziom otwartości i dostępności działań rady gminy. Efekty tej sesji można również obejrzeć pod powyższym linkiem.

Wdrożenie zaawansowanego systemu obsługi biura rady i radnych stanowi ważny krok w kierunku profesjonalizacji i efektywności działań samorządu lokalnego. Dzięki nowym technologiom proces podejmowania decyzji staje się bardziej dostępny i transparentny dla mieszkańców Gminy Kłecko. Biorąc pod uwagę te korzyści, modernizacja sali narad i wdrożenie nowoczesnych narzędzi obsługi rady stanowi inwestycję w przyszłość gminy i jej mieszkańców.